Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý xe hiện nay

Phần mềm điều hành đội xe (Fleet Management) là phần mềm quản lý xe chuyên dụng được xây dựng cho những tổ chức vận tải, 3PL, chủ hàng (Đội xe nhà). Nhằm đảm bảo điều hành hiệu quả hoạt động giao nhận, giao hàng, sản xuất,… dựa trên nền tảng kỹ thuật. Giúp các công ty tiết kiệm và kiểm soát tầm giá giao nhận, vận tải.

Điều hành đội xe tải

quản lý đội xe chuyên chở là một công tác gặp hồ hết khó khăn, phức tạp. cùng với bí quyết quản lý đội xe tay chân, thiếu minh bạch của điều phối, tài xế và các bộ phận khác trong đơn vị. từ đó tạo nên giá thành vận hành lớn, thất thoát doanh thu, khó kiểm soát vận chuyển hàng hóa.

Quản lý đội xe trong đơn vị có vai trò cực kì quan trọng!

điều hành toàn diện bao gồm việc bảo trì, giám sát xe, giám sát nhiên liệu, quản lý lái xe để đảm bảo sự an toàn cho tài xế và xe, giúp khiến cho giảm đến mức tối thiểu rủi ro về đầu tư cũng như thời kỳ vận hành xe

Đảm bảo mức giá khái quát cho công đoạn vận chuyển luôn giữ mức ổn định tối thiểu.

Giám sát xe hiệu quả bằng việc hỗ trợ giám sát qua hệ thống GPS để biết chính xác thời kì vận hành, vị trí bây giờ của đội xe từ ấy lên kế hoạch vận chuyển hợp lí nhất…

quản lý tổng quan các hoạt động của lái xe một cách cụ thể nhất như: thái độ chuyên dụng cho, chạy quá tốc độ, nghỉ quá giờ quy định, quá thời hạn đăng kiểm xe…

phân phối cho nhà điều hành các thông báo chính yếu trong việc bảo trì xe cũng như can bằng hiệu quả kinh tế: tổng số nhiên liệu đã dùng, số km đã đi, mức dầu, mức nước, doanh thu từng xe, từng chuyến, theo những mốc thời kì.

Dưới đây là công việc cụ thể của trưởng quản lý đội xe.

Công việc của trưởng điều hành đội xe:

Bạn có thể nhìn thấy khối lượng công việc “khổng lồ” của một trưởng quản lý (Điều phối đội xe):

– quản lý đội xe chuyển vận và tài, phụ xế xe vận tải, xe các loại chuyên chở đi những đô thị.

– điều hành hồ sơ – tài sản, danh mục tài sản can dự đến xe, dụng cụ vận chuyển.

– Tuyển dụng, kỷ luật, thải hồi đối với nhóm lái – phụ xe, cập nhật danh sách lái – phụ xe lúc có thay đổi.

– đơn vị, chấm công, điều động lái – phụ xe, kết hợp với các bạn để phục vụ bắt buộc của người mua.

– nhất thời ứng, giám sát, quản lý những mức giá của đội xe: giá bán cầu con đường, mức giá vi phạm an toàn liên lạc, giá tiền tu sửa dọc đường…

– phân tích, đề nghị các giải pháp để có các tầm giá ngày càng hợp lý (xăng dầu, đi các con phố, sửa chữa).

– Lập và cập nhật kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, tu bổ to.

– điều hành theo dõi tìm bảo hiểm xe, đăng ký, kiểm định xe theo qui định của luật pháp.

– Xử lý các vấn đề can dự đến tai nạn, vi phạm pháp luật về an toàn giao thông.

– Tổng hợp, Thống kê tình hình chuyên chở hàng tháng (chi phí, khối lượng thực hành, so sánh, đề xuất…

…. Và phổ biến công tác khác.

do đó cách thức quản lý truyền thống hoặc trên các bảng tính sẽ không liên quan với các công ty có quy mô đội xe to. Hay có thứ tự vận hành phức tạp với nhiều bộ phận, nhân sự hoạt động.

Tính năng phần mềm quản lý đội xe

Dưới đây là các tính năng của phần mềm điều hành đội xe, giúp việc điều hành và vận hành phát triển thành tiện dụng và hiệu quả:

Quản lý điều phối:

• Tối ưu kế hoạch vận chuyển (tuyến tuyến đường, nhà thầu, trọng tải)

• Tối ưu chọn thầu (cước, các con phố, năng lực đáp ứng)

Giám sát

• Giám sát tải theo thời gian thực, dựa vào Hộp đen, GPS, Mobile GPS,…

• quản lý vấn đề, giá bán phát sinh: cầu trục đường, phụ phí, hư hỏng,…

Điều hành chứng trong khoảng

• E-POD

• Chụp ảnh chứng từ

Quản lý KPI

• KPI theo thời gian thực (OTIF, ..)

• Quản trị năng lực (thầu, quý khách,..)

Báo cáo/Billing

• Thống kê đối chiếu thầu tự động

• Tuỳ biến Thống kê theo nhu cầu

Quản trị đội xe

• Quản trị vận hành đội xe

• điều hành chấm công, lương lái xe

• quản lý khấu hao

• quản lý xăng dầu, đăng kiểm

App quản lý đội xe

App quản lý đội xe hay app lái xe (phân quyền người dùng) được đồng bộ hóa thông báo vận hành PC/Tablet.

Hy vọng những thông tin mà Quangminhmsc chia sẻ trên bài viết trên sẽ hữu ích đối với quý độc giả.