Phần mềm quản lý bến xe là phần mềm được nghiên cứu và phát triển nhằm tạo điều kiện cho việc quản lý những phương tiện trở nên linh hoạt, hiệu quả bằng những tính năng như: Con số, Báo cáo, kiểm soát và lưu trữ thông báo xe, tài xế, đường di chuyển...

Phần mềm quản lý bến xe và những lưu ý trong công đoạn sử dụng

Theo tìm hiểu của nhiều nhà chuyên môn về thực trạng các bến bãi đỗ xe ngày nay tại Việt Nam đa phần đều đang trong hiện trạng lộn xộn và lỏng lẻo trong quản lý. Tuy nhiên, nhiều năm trở lại đây, với các quy định về ứng dụng phần mềm quản lý bến xe theo Quy chuẩn đất nước về bến xe khách sửa đổi 1:2015 QCVN 45:2012 đã khiến đổi thay khuôn mặt của phổ biến bến xe lớn tại Hà Nội Sài Gòn và nhiều thị thành to khác trên cả nước.

Phần mềm quản lý bến xe khách là biện pháp tích hợp nhiều khoa học đương đại trong cùng một hệ thống, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý các dụng cụ di chuyển trong bến xe trở nên linh động và tiện dụng hơn. Phần mềm này xây dựng thương hiệu, đã đáp ứng được nhiều bất cập, cạnh tranh trong công tác quản lý những bến xe khách của những chủ đầu cơ bây giờ như Thống kê, Báo cáo, kiểm soát và lưu trữ thông tin xe, các con phố chuyển di của những phương tiện… bên cạnh đó, trong công đoạn vận hành phần mềm cũng có một số lưu ý nhỏ mà chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn trong bài viết dưới đây.

Những chức năng chính của phần mềm quản lý bến xe khách

Phần mềm quản lý bến xe khách hoạt động dựa trên nền móng phần mềm Kz Iparking. Bằng những phép toán tiên tiến, Kz Iparking cho phép người quản lý hấp thu, thu thập và kiểm soát thông báo về lộ trình , tuyển các con phố, nhà xe và đầu xe ra vào mỗi ngày tại bến. Nhận dạng và phân tích dữ liệu phê duyệt biển số những xe, từ ấy, tổng hợp và Báo cáo về tình trạng hoạt động của bến xe.

Những chức năng chính của phần mềm bao gồm:

Chức năng lưu trữ thông tin xe ra – vào: ưng chuẩn thông tin phần mềm thu thập, chủ đầu cơ có thể kiểm tra thông tin về một xe khách cụ thể vào bất kỳ thời khắc nào. Tính năng này cho phép người mua dễ dang tậu kiếm dữ liệu một cách xác thực và nhanh chóng thông qua nguồn dữ liệu đã được lưu trữ trên hệ thống.

Chức năng điều độ dụng cụ: Bằng các lệnh đã được người quản lý cài đặt sẵn khi xe xuất bến, tài xế những xe khách sẽ được phép rời khỏ bến khi đáp ứng đủ những điều kiện đã đưa ra. Điều này giúp người quản lý tiện lợi kiểm soát được hiệu lực của hiệp đồng giữa nhà xe và bến xe còn hiệu lực hay không, thời gian xe xuất bến có xác thực hay không, hạn chế trạng thái xe rời bến sai giờ do cố tình ở lại bến để thu hút thêm khách hay rời chỗ đỗ sớm hơn quy định, gây ùn tắc cục bộ.

Chức năng lập Con số nhanh chóng: Với việc chuẩn hóa phần nhiều nguồn dữ liệu, phần mềm sẽ lưu trữ những thông tin can dự tới biển số xe, loại xe, trật tự ra vào của những phương tiệnvà trạng thái bến xe vào mọi thời điểm trên hệ thống. Phần mềm cho phép khách hàng Báo cáo, lọc dữ liệu theo từng thời điểm, khoảng thời kì nhất thiết.

Chức năng quản lý con đường: Hệ thống lưu trữ phần đông các thông tin về con đường chuyển di của xe, điểm xuất hành cũng như điểm giới hạn rốt cuộc. Người quản lý cũng có thể cập nhật thêm hoặc sửa thông tin tuyến phố của phương tiện trong trường hợp tuyến lịch trình của xe đổi thay.

Chức năng quản lý những thông tin tài xe, loại công cụ: Chức năng này giúp người quản lý biết được chính xác người điều khiển xe ra vào và loại xe với những thông số kỹ thuật cụ thể tại bến xe căn cứ theo thông báo chủ xe phân phối.

Một số lưu ý trong giai đoạn sử dụng phần mềm quản lý bến xe

Phần mềm quản lý bến xe khách được thiết kế giúp chủ đầu cơ những bến xe kiểm soát lượng xe ra vào mỗi ngày, con đường, lộ trình, đơn vị chuyển vận, các loại phí nhà cung cấp tại bến xe….dựa vào cơ chế hoạt động của từ trường và hệ thống camera chụp ảnh tự động.

Tại cổng vào của bến xe, khi xe khách đi vào vị trí vòng trong khoảng đã được thiết kế trước đó, camera sẽ tự động chụp ảnh và nhận dạng biển số xe. Hệ thống sẽ đối chiếu thông báo trong cơ sở vật chất dữ liệu đã lưu trữ, nếu như thông báo camera cập nhật đúng và đáp ứng đủ điều kiện lệnh đã thiết lập, barrie sẽ tự động mở, xe khách được phép đi vào trong bến để đón trả khách.

Tại cổng ra của bến, lúc xe khách rời bến, hệ thống camera chụp biển số và so sánh với hạ tầng dữ liệu xe vào trước đó. nếu đúng thông tin, cổng sẽ tự động mở cho phép xe xuất bến, nếu như sai (do hợp đồng đã hết hiệu lực, chủ xe chưa đóng đủ phí bến bãi hoặc dữ liệu xe ra – vào không trùng nhau) sẽ yêu cầu xe quay trở lại bến để thực hành những hồ sơ xác minh.

Những lợi ích thiết thực mà phần mềm quản lý bến xe

Phần mềm quản lý bến xe hiện đã được vận dụng tại nhiều bến xe to như Mỹ Đình, Gia Lâm, Giáp Bát, Hưng yên ổn, …

biện pháp khoa học này không chỉ giúp các doanh nghiệp kinh doanh bến xe khách tiết kiệm chi phí quản lý, tối ưu hóa lợi nhuận, thích hợp với chủ trương của Tổng cục con đường bộ Việt Nam.

Phần mềm góp phần tích cực tạo nên hình ảnh văn minh tại các bến xe khi mà những xe ra vào theo quy trình và với giờ giấc chính xác. hạn chế được trạng thái ùn tắc cục bộ do các xe tự ý ra vào bến bãi.
Hệ thống quản lý những bến xe khách còn gián tiếp tạo tiện dụng cho người dân, hành khách khi tra cứu thời gian di chuyển của các xe, Nhận định các thông tin cần yếu mỗi lúc có nhu cầu đi lại bằng xe khách. 

Trên đây là những thông tin về phần mềm quản lý bến xe mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với quý độc giả. Mời bạn theo dõi Quangminhmsc để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác nữa nhé!