Tìm hiểu về hệ thống quản lý xe? Chức năng và cấu tạo của hệ thống
Hệ thống quản lý xe thông minh hiện được ứng dụng nhiều tại các tòa nhà, lối ra vào của xe máy, ô tô hay xe tải, công trường, kho bãi,… Nó góp phần quan trọng giúp việc quản lý phương tiện trở nên thuận tiện và đơngiản hơn.
Hệ thống quản lý xe là gì?
Quản lý xe thông minh là một trong những hoạt động quản lý các phương tiện vận tải như ô tô, xe tải, xe khách, xe máy. Thông qua các phần mềm tự động, thông minh nhằm đảm bảo tiết kiệm và sử dụng nhiên liệu một cách tối đa. Bằng cách này, bạn tăng năng suất và đảm bảo an toàn cho phương tiện và người lái.
Hiểu một cách đơn giản, hệ thống quản lý xe thông minh là việc sử dụng phần mềm và hệ thống để kiểm soát và tính toán chính xác số lượng xe ra vào tại một thời điểm nhất định thông qua hệ thống camera nhận diện biển số và thẻ chip giữ xe thông minh.
Nhờ ứng dụng công nghệ thông minh vào quy trình quản lý, mọi thông tin như ngày giờ, địa điểm, thời gian di chuyển, biển số xe, thông tin tài xế… đều được nhận diện và cập nhật nhanh chóng, chính xác.
Tại sao nên sử dụng hệ thống quản lý phương tiện?
Đối với các công ty vận tải nói chung và các địa điểm có lượng xe ra vào tương đối lớn hàng ngày sẽ rất khó khăn trong việc quản lý hành trình theo đầu xe. Phương thức cũ khiến việc quản lý phương tiện trở nên rườm rà, khó nhận biết, dễ nhầm lẫn,…
Bên cạnh đó, phương thức thủ công còn tốn nhiều thời gian, công sức, chi phí vận chuyển của công ty. Các tình huống phát sinh trong quá trình quản lý phương tiện cũng vướng mắc và khó giải quyết.Vì vậy, việc ứng dụng hệ thống quản lý xe thông minh sẽ giải quyết được các vấn đề này và tạo ra một hệ thống quy trình đơn giản, dễ kiểm soát và vận hành.
Hệ thống quản lý xe giúp kiểm soát việc vận chuyển hàng hóa và lịch trình của xe. Đồng thời, chi phí lao động và vận hành được giảm thiểu. Đây là lý do tại sao các công ty ngày nay đang tìm kiếm các hệ thống quản lý phương tiện tự động và thông minh.
Các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý xe
Việc sử dụng phần mềm trong hệ thống quản lý xe thông minh có chức năng và vai trò vô cùng quan trọng, đó là:
Có chức năng điều xe, điều tài xế: Giúp tối ưu hóa chi phí vận tải, theo dõi và sắp xếp xe bằng Hệ thống GPS, từ đó nắm bắt lịch trình, thông số xe một cách đơn giản và nhanh chóng.
Giám sát và quản lý chi phí nhiên liệu thông minh, linh hoạt: giúp tiết kiệm chi phí nhiên liệu, giảm thiểu mức tiêu hao nhiên liệu vượt mức
Theo dõi quá trình xe bảo trì, bảo dưỡng định kỳ: Hệ thống quản lý xe thu thập thông tin trong thời gian chạy, đưa ra các mốc quan trọng và nhắc nhở phương tiện bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo rằng phương tiện luôn hoạt động ở mức tốt nhất.
Theo dõi vị trí, thời gian và lộ trình xe đang di chuyển điều này giúp việc điều phối xe trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là trong ngành vận tải. Hệ thống quản lý phương tiện thông minh cũng có một chức năng.
Khả năng thông báo hành vi an toàn cho người lái với tính năng quản lý người lái: hệ thống quản lý phát hiện chi tiết theo dõi tốc độ, phanh gấp và tăng tốc nhanh kể cả chạy không tải… Chức năng quản lý, nhận diện thông tin (loại xe, màu sắc, biển số), nhập thời gian xe và các điểm ra (chủ yếu tại các tòa nhà, bãi xe hoặc công trường).,...)
Ngoài ra, phần mềm hệ thống quản lý xe thông minh còn dễ dàng cập nhật các thông tin quan trọng về bảo dưỡng xe, tổng mức tiêu thụ nhiên liệu, số km đã đi, mức dầu mực nước, doanh thu từng phương tiện, từng chuyến, theo lịch trình.
Điều này đặc biệt quan trọng để quản lý xe hiệu quả hơn trong việc điều hành và điều phối xe của công ty.Đây là những chức năng cơ bản của hệ thống quản lý xe thông minh sử dụng tại Việt Nam.
Cấu trúc hệ thống quản lý xe thông minh
Cấu trúc bãi giữ xe
Cấu trúc bãi xe thông minh dành cho bãi xe được thiết kế ứng dụng phần mềm thông minh phải có các nhóm hệ thống, thiết bị sau:
Nhóm thiết bị chính: chức năng máy chạy phần mềm quản lý, biển số xe, camera chụp ảnh, đầu đọc thẻ thông minh và cấp phép phần mềm quản lý bãi xe
Nhóm thiết bị bổ sung: gờ giảm tốc, lan can, thanh chắn tự động, cảm biến, vòng từ... được lựa chọn dựa trên địa hình và nhu cầu của chủ bãi xe.
Một số thiết bị có trong hệ thống giữ xe thông minh
Các thiết bị cơ bản hiện đang được sử dụng trong hệ thống giữ xe thông minh bao gồm:
Thẻ từ: Kích thước khá nhỏ gọn nhưng thẻ này lưu trữ đầy đủ các dữ liệu về biển số, hình ảnh xe, ngày giờ ra vào.
Đầu đọc thẻ: Đây là thiết bị thực hiện chức năng truyền tải toàn bộ dữ liệu được ghi nhận khi xe vào trong. Đồng thời, kiểm tra dữ liệu trên thẻ từ thời điểm phương tiện ra khỏi bãi đậu để đảm bảo khớp đúng. thông tin được lưu ban đầu.
Camera chuyên dụng: Có chức năng ghi lại chính xác dữ liệu về hình ảnh phương tiện, cũng như chính xác biển số xe, hình ảnh tài xế,... giúp tăng tính bảo mật khi quản lý phương tiện.
Cài đặt phần mềm lưu trữ và quản lý dữ liệu: Mỗi hệ thống quản lý xe thông minh đều được cài đặt các phần mềm đặc biệt được thiết kế riêng cho hệ thống bãi xe thông minh Một số phần mềm tiêu biểu như: thống kê, quản lý xe ra vào, chuyển tuyến, lượng xe hiển thị bảng LED v.v. Giao dịch mượt mà và thông minh hơn.
Ưu điểm vượt trội của hệ thống quản lý xe
Đây là một trong những mô hình được ứng dụng rộng rãi trong đời sống, giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng, tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực. Về ưu điểm của hệ thống, mô hình bãi đỗ xe thông minh không thể bỏ qua những điểm sau:
An ninh bảo mật cao hơn
Thông thường các phương pháp thủ công như sử dụng vé giấy,… dễ làm hỏng, xé rách hay tịch thu xe lấy trộm xe,… Đồng thời sẽ có giấy phép biển số, màu xe, kiểu dáng… rất khó nhận biết. với số lượng lớn. Khi sử dụng hệ thống quản lý phương tiện thông minh, dữ liệu phương tiện được cập nhật và so sánh một cách đơn giản. Nếu có sai lệch, hệ thống sẽ phát tín hiệu cảnh báo. Điều này giúp tăng cường bảo mật. , đảm bảo tính bảo mật ở mức cao nhất.
Thuận tiện, nhanh chóng
Do thông tin được cập nhật sớm hơn nên cách lấy vé, đăng ký vé hay kiểm tra vé theo cách truyền thống có thể mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, thông qua việc ứng dụng hệ thống quản lý xe thông minh, việc nhận dạng xe cực kỳ nhanh chóng. Đặc biệt vào thời gian cao điểm, quá trình kiểm tra xe ra vào sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều.
Tiết kiệm tối đa chi phí nhân công
Bằng việc áp dụng hệ thống quản lý phương tiện thông minh, mọi quy trình đều có thể dễ dàng thực hiện tự động. Điều này tiết kiệm lao động và giảm đáng kể chi phí của mặt hàng. Đây cũng là một trong những ưu điểm nổi bật phải kể đến.
Tạo quy trình chuyên nghiệp
Việc lắp đặt hệ thống giữ xe thông minh mang lại sự chuyên nghiệp và thẩm mỹ hơn so với phương pháp giữ xe thủ công. Nhờ ưu điểm này mà hiện nay các công ty vận tải, xe tải, cao ốc văn phòng, chung cư,… đều sử dụng hệ thống này.
Quản lý doanh thu chính xác và hiệu quả
Ngoài những lợi ích trên, việc sử dụng hệ thống thông minh trong quản lý xe còn giúp việc quản lý doanh thu hiệu quả và chính xác hơn. Đối với các công ty kinh doanh vận tải (bus, taxi…) quản lý xe thông qua phần mềm ghi lại thời gian xe chạy, quãng đường, lộ trình, chi phí nhiên liệu… từ đó tính toán chi phí và quản lý doanh nghiệp.
Ngoài việc sử dụng hệ thống quản lý xe thông minh cho các công ty vận tải hay các tòa nhà, hộ gia đình… thì hiện nay một số trường học, kho hàng, nhà máy,… Họ cũng sử dụng hệ thống để quản lý ra vào các phương tiện công trình, trong đó có xe nâng.
Việc quản lý xe nâng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, cũng như tổ chức công việc, thời gian của tài xế, các lĩnh vực ứng dụng, v.v. Hệ thống quản lý giúp việc này trở nên dễ dàng và thuận tiện.
Trên đây, Quangminhmsc đã giới thiệu hệ thống quản lý xe mà các doanh nghiệp nên lắp đặt hệ thống máy giữ xe thông minh cho mình. Hy vọng bài viết này đã mang đến một cái nhìn sâu sắc hơn về máy giữ xe và hệ thống giữ xe thông minh. Liên hệ với Quangminhmsc để tham khảo thêm thông tin chi tiết.
