Quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng đơn vị tòa nhà khu công nghiệp
Cổng ra vào và một vị trí quan trọng đối với những nhà máy, công trường, bệnh viện, siêu thị…. hầu hết các hoạt động ra vào của con người, phương tiện và hàng hóa đều được kiểm soát tại đây. Vậy quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng có thật sự thiết yếu không? Bài viết này sẽ tư vấn cho thắc mắc trên và Tìm hiểu rõ hơn về trật tự ra vào cổng diễn ra như thế nào.
Sự cần thiết của quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng?
Như chúng ta đã biết đối với các doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp, Dự án xây dựng, siêu thị.... Cổng ra vào là một vị trí không thể thiếu và luôn có người thường trực. không những thế còn có sự tham gia của các hệ thống kiểm soát ra vào cổng như Barie, cổng xoay… Việc kiểm soát chi tiết sự ra vào của con người cũng như dụng cụ, đặc trưng là hàng hóa lúc ra vào tại đây. Sẽ giúp cho việc điều hành phát triển thành tiện lợi và nắm bắt được tình hình lúc có biến động xảy ra
Đối với những doanh nghiệp trên thì những quy định và quy trình kiểm soát sẽ rất nhiều giống nhau. Như một bản quy tắc chung đã được xây dựng khi ra đời doanh nghiệp, tổ chức.
Mục đích kiểm soát hàng hóa, con người lúc ra vào cổng
chỉnh đốn và tăng ý thức nghĩa vụ về việc tuân thủ Nội quy lao động của mọi người
Kiểm soát xe ra vào để xuất nhập hàng hóa, vật tư, đồ vật, nguyên phụ liệu…
Kiểm soát đối tác, các bạn, người lao động hay người lạ mặt
Đảm bảo tối ưu tài sản cho mọi người và cho đơn vị.
hướng dẫn thực hiện công việc điều hành nhân sự đúng theo quy định luật pháp và chính sách của doanh nghiệp.
Quy trình ra vào cổng tại mỗi tòa nhà
quy trình ra vào cổng được tiến hành kiểm soát chi tiết đối với từng đối tượng, công việc như sau:
Đối với cán bộ, người lao động trong nhà máy, xí nghiệp
khi ra vào cổng phải xuống xe dắt bộ đối với xe máy và xuất trình thủ tục (thẻ cán bộ, công nhân).
lúc ra vào cổng trong giờ khiến việc được sự đồng ý của cấp trên và có “Giấy ra cổng” hoặc “Giấy công tác”
Xe ô tô được cử đi công tác lái xe phải sản xuất “Lệnh điều xe” được duyệt.
Không mang vào trong cổng các chất gây ô nhiễm môi trường, những chất dễ cháy nổ. những hóa chất độc hại, khí giới, hung khí.
lúc ra khỏi cổng không được mang bất kỳ trang bị hay tài sản của doanh nghiệp. nếu như có cần có sự đồng ý của cấp trên có thẩm quyền.
Không dẫn người lạ vào trong tự dưng có sự cho phép của người quản lý.
Đối với khách tới liên hệ công tác, ứng tuyển, dịch vụ
Với đối tượng là khách đến với công ty bởi lý do nào ấy. Thì quy trình kiểm soát khách ra vào tổ chức chặt chẽ bao nhiêu. Sẽ góp phần kiểm soát an ninh tài sản, thứ tự cho tổ chức bấy nhiêu. Trong trường hợp xảy ra sự cố sẽ thuận lợi tróc nã thông báo của họ. Và tạo ra thói quen cho các khách hàng khi đến đơn vị. Dưới đây là trật tự kiểm soát khách ra vào công ty:
đề nghị khách xuất trình giấy giới thiệu, chứng minh thư hoặc hồ sơ hợp thức khác. Để kiểm soát an ninh xem xét và chỉ dẫn vào cổng, có sổ biên chép nhật ký khách hàng ra vào cổng. Sau lúc ra khỏi cổng quý khách sẽ được trả lại các hồ sơ trên.
Hàng hóa mang vào cổng phải được kiểm tra và có sự đồng ý của cấp trên. nghiêm cấm mang vào trong cổng các chất dễ cháy nổ, hóa chất độc hại, các loại vũ khí…
Có ý thức giữ giàng nét văn hóa chung: không gây ầm ĩ, to tiếng, ăn mặc gọn gàng…
Không tự tiện quay phim chụp ảnh lúc chưa được cho phép
Quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng
Đối với xe chở, hoặc người mang hàng hóa, tài sản ra vào cổng phải nghiêm chỉnh thực hành những quy định sau:
Xuất trình hồ sơ hàng hóa mang vào trong tổ chức. khi ra khỏi cổng phải xuất trình phiếu xuất kho ví như chở hàng hóa ra ngoài. Phiếu xuất kho phải có phần đông thông tin như: chữ ký, con dấu, số hóa đơn, số lượng hàng; tên người tài xế, số xe, ngày xuất…
kiểm soát an ninh Thống kê, cập nhật vào sổ những thông tin có can hệ đến xe, người tải hàng hóa ra vào.
bảo kê thực hành việc chỉ dẫn hướng lối đi, điểm dừng và sắp đặt thời gian ra vào.
Tuân thủ những quy định,biển báo và bảng chỉ dẫn khi đi trong khuôn viên
Không đỗ xe sai vị trí và lưu trú qua đêm.
Trên đây là các quy trình ra vào cổng đối với các đơn vị, nhà máy, xí nghiệp, siêu thị,...Ngoài sự giám sát của con người thì những giải pháp kiểm soát trật tự ra vào có sự tương trợ của các thiết bị, phần mềm kiểm soát. Sẽ tạo điều kiện cho công việc này đạt hiệu quả tối ưu nhất.
hiện nay một trong những phần mềm quản lý và kiểm soát , được tích hợp giữa Barrier và Camera giám sát tại cổng là phương án cho hiệu quả cao. khắc phục được tất cả những nhược điểm của hệ thống kiểm soát truyền thống. tránh tối đa sự can thiệp của con người, tự động ghi lại biển số xe, thời kì ra vào, hình ảnh xe ra vào…. Mạng lại hiệu quả tối đa cho công việc kiểm soát tại cổng ra vào công ty, nhà máy, xí nghiệp. hy vọng với những thông báo mà Quangminhmsc vừa chia sẻ tới bạn sẽ bổ ích giúp bạn kiểm soát ra vào an toàn và hiệu quả.
